Gustavo Bortotti
No mundo atual, a automação de processos se estabeleceu como uma ferramenta indispensável em vários setores econômicos. No entanto, quando essa conversa chega ao âmbito jurídico, muitos questionam se essa tecnologia pode realmente beneficiar uma área tão tradicional e baseada na interpretação humana como o direito.
A resposta é um sonoro sim, e não é apenas uma opinião isolada, mas uma visão compartilhada por diversos especialistas que testemunharam suas práticas serem transformadas de forma positiva pela adoção da automação de processos.
Mundo digital
É por isso que cada vez mais empresas estão focadas em migrar suas atividades para o mundo digital.
Nos escritórios de advocacia, segundo pesquisa realizada para a última edição do anuário Análise Advocacia, 97,5% das bancas afirmam que os investimentos em tecnologia cresceram nos últimos dois anos.
O investimento em tecnologia de 346 escritórios em 2021 correspondeu até 5% do faturamento do ano anterior.
Já no caso dos departamentos jurídicos, de acordo com dados da última edição do anuário Análise Executivos Jurídicos e Financeiros, 70% dos departamentos jurídicos afirmam que os investimentos em tecnologia cresceram nos últimos dois anos. O investimento em tecnologia corresponde até 10% do orçamento do departamento jurídico.
Benefícios
No front jurídico, a automação de processos traz uma melhoria significativa na eficiência. Tarefas repetitivas e burocráticas, como a análise de documentos, a preparação de petições e o gerenciamento de prazos, podem ser concluídas de forma muito mais rápida e precisa por meio de softwares especializados.
Além disso, a automação possibilita uma redução considerável de custos operacionais. Com a diminuição da dependência de mão de obra para atividades rotineiras, as equipes jurídicas podem canalizar seus esforços para questões mais estratégicas e de maior valor agregado.
Outro ponto crucial da automação no setor jurídico é a garantia de precisão e a redução de erros, já que softwares especializados conseguem analisar grandes volumes de dados com uma precisão que dificilmente seria alcançada manualmente. Isso se mostra especialmente útil em casos que envolvem pesquisa jurisprudencial, análise de contratos e elaboração de relatórios.
A redução de erros também contribui para a mitigação de riscos legais, aumentando a segurança jurídica das empresas e clientes atendidos pelo escritório.
Desempenho
Precisamos também enfatizar que com processos automatizados, os profissionais têm acesso a informações relevantes de forma muito mais rápida e organizada, o que também possibilita uma tomada de decisão mais ágil e embasada em dados concretos.
Além disso, a automação de processos facilita o acompanhamento de métricas e indicadores de desempenho, fornecendo insights valiosos para aprimorar a gestão do escritório e identificar oportunidades de melhoria.
Em última análise, os benefícios da automação de processos no setor jurídico são inquestionáveis. Para escritórios de advocacia que almejam se manter competitivos e fornecer serviços de alta qualidade em um ambiente empresarial em constante evolução, investir em soluções que otimizem todo o processo é essencial.
Essa abordagem não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também fortalece a capacidade da equipe jurídica de enfrentar os desafios complexos e as demandas crescentes do mercado atual.
