Gustavo Bortotti
Um dos desafios mais complexos enfrentados pelos escritórios de advocacia é a atualização dos processos nos tribunais. Em escritórios com milhares de processos em andamento, a tarefa de consultar manualmente o status de cada um representa um esforço colossal. Esse trabalho minucioso consome tempo valioso dos advogados, limitando sua capacidade de se dedicar a outras atividades mais estratégicas.
Outra barreira significativa está na replicação de informações em sistemas distintos. Frequentemente, os clientes utilizam um sistema específico, enquanto o escritório emprega outro, resultando em um vaivém incessante de informações.
Esse processo repetitivo e volumoso consome recursos e, em muitos casos, demanda uma equipe inteira para realizar atualizações básicas.
Uma solução para esses problemas é o investimento em automação de processos, que visa melhorar a eficiência operacional e a produtividade no setor jurídico. Ao integrar sistemas e fluxos de trabalho, é possível otimizar tarefas repetitivas dentro de um processo bem organizado, o que não só economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros humanos, proporcionando uma abordagem mais precisa e consistente.
Não é por acaso que, de acordo com dados da última edição do anuário Análise Executivos Jurídicos e Financeiros, 70% dos departamentos jurídicos afirmam que os investimentos em tecnologia cresceram nos últimos dois anos. O investimento corresponde a até 10% do orçamento do departamento jurídico deste ano.
Separei seis razões pertinentes para que os escritórios jurídicos adotem a automação de processos:
Aumento da produtividade
Com robôs cuidando de tarefas repetitivas, elas são executadas de maneira mais rápida, tornando o fluxo de trabalho mais produtivo. Isso libera os profissionais jurídicos para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado, aumentando a eficiência geral do escritório.
Mais controle sobre os prazos
O RPA (Robotic Process Automation) para o setor jurídico calcula prazos e tem a capacidade de notificar os envolvidos no processo, garantindo que nenhuma data seja perdida.
Melhoria na organização dos fluxos de trabalho
Os robôs conseguem organizar as informações importantes, facilitando sua localização e visualização em conjunto.
Aumento do controle sobre dados e informações
A tecnologia do RPA automatiza desde o processo de extração de dados até o registro e armazenamento, garantindo que estejam em um formato unificado.
Além disso, a automação permite identificar padrões, tendências e insights valiosos que podem embasar decisões estratégicas dos advogados.
Redução em erros e riscos
Os robôs garantem que dados não serão copiados de forma equivocada, omitidos ou esquecidos. Dessa forma, os erros e, consequentemente, os riscos diminuem drasticamente.
Diminuição de custos
Todos os benefícios citados acima resultam em um fluxo de trabalho mais dinâmico e otimizado, o que consequentemente acarreta em uma redução de custos para a empresa.
